Wie punktet man beim Aufnahmegespräch?

Das Aufnahmegespräch ist meistens die letzte Hürde vor Ihrem neuen Job. Oftmals ist es Kandidat*innen unklar, was sie dort erwartet und welche Anforderungen an sie als potenzielle Kandidat*innen gestellt werden. Personalverantwortliche achten im Gespräch sehr genau auf ihr Gegenüber und analysieren nicht nur den Gesprächsinhalt, sondern auch das Verhalten, die Körpersprache und die Kleidung.

Diese Seite soll Ihnen deshalb einen Überblick über alle relevanten Aspekte rund um das Aufnahmegespräch geben. In unseren jeweiligen Fachartikeln zum Thema erhalten Sie dann einen detaillierten Einblick und hilfreiche Profitipps, mit denen Sie optimal vorbereitet in das nächste Aufnahmegespräch gehen und die Personaler*innen von sich überzeugen.

Wenn Sie in der glücklichen Position sind, eine Einladung zu einem Aufnahmegespräch bei Ihrem Wunscharbeitgeber erhalten zu haben, sollten Sie auf diese Einladung in jedem Fall antworten, unabhängig davon, ob Sie die Einladung annehmen oder ablehnen. Durch eine gute und zeitnahe Antwort können Sie bereits erste Punkte bei den Personalverantwortlichen sammeln.

Optimalerweise sollten Sie sich noch am selben Tag zurückmelden und sich für die Einladung bedanken. Wenn Sie per E-Mail zum Aufnahmegespräch eingeladen wurden, sollten Sie auch auf diesem Weg antworten, um sicherzustellen, dass die Antwort bei der zuständigen Person landet.

Wenn Sie telefonisch auf die Einladung antworten möchten, ist dies ebenfalls möglich. Der Vorteil hier ist, dass Sie direkt kurze Nachfragen zum angestrebten Job oder zum Aufnahmegespräch klären können. Die Gefahr, dadurch in ein kurzes Telefoninterview verstrickt zu werden, besteht durchaus, weshalb Sie sich dementsprechend vorbereiten sollten.

Wenn Sie den Termin für das Aufnahmegespräch verschieben möchten, ist es wichtig, dass Sie einen triftigen Grund nennen, wieso Sie nicht erscheinen können und direkt Alternativtermine anbieten.

Selbstverständlich kann es vorkommen, dass Sie das Aufnahmegespräch absagen möchten. Möglicherweise haben Sie bereits bei Ihrer Wunschstelle eine Zusage erhalten oder Sie sind sich nicht mehr sicher, ob dieser Arbeitgeber der Richtige für Sie ist.

Sagen Sie Ihren Termin auf jeden Fall rechtzeitig ab. Dies ist ein Zeichen von Respekt für die Zeit der Personalverantwortlichen und des Unternehmens. Bleiben Sie dabei höflich, bedanken Sie sich für die Einladung und nennen Sie einen Grund für Ihre Absage. Dabei sollten Sie nicht zu sehr ins Detail gehen, sondern mitteilen, dass Sie sich möglicherweise gegen diese Position entschieden oder aber Ihre Jobsuche vorerst eingestellt haben.

Nachdem Sie mit Ihrer Bewerbung überzeugen konnten, werden Sie in der Regel zu einem Aufnahmegespräch eingeladen. Im Anschluss sollten Sie zeitnah mit der Vorbereitung beginnen. Ihre Qualifikationen haben bereits im Vorfeld überzeugt, im Aufnahmegespräch kommt es nun darauf an, dass Sie die richtigen Antworten auf verschiedene Fragen parat haben und durch sicheres Auftreten überzeugen.

Deshalb sollten Sie sich bereits im Vorfeld wichtige Informationen einholen und gewisse Fragen klären. Dazu gehört beispielsweise, dass Sie sich über das Unternehmen und die Ansprechperson informieren, dass Sie die richtige Kleidung wählen, sich Antworten auf gängige Fragen und ebenso eigene Fragen für das Aufnahmegespräch überlegen. Denn nur so sind Sie in der Lage, die Personalverantwortlichen im Gespräch von sich zu überzeugen.

Im Aufnahmegespräch müssen Sie fachlich überzeugen, doch auch die Wahl des richtigen Outfits hilft dabei, die gewünschten Signale an die Personalverantwortlichen zu senden. Die passende Kleidung im Aufnahmegespräch richtet sich hauptsächlich nach zwei Faktoren: Dem Unternehmen, in dem Sie sich bewerben und der Position, die Sie anstreben. Verstehen Sie Kleidung als Teil Ihrer Selbstpräsentation und kleiden Sie sich im Zweifelsfall lieber etwas schicker.

Folgende Grundregeln sollte Sie bei der Auswahl Ihrer Kleidung beachten:

Da Personalverantwortliche nicht nur das Gesprochene bewerten, sondern auch Ihre Körpersprache und Ihr sonstiges Verhalten analysieren, ist es wichtig, hier auf gewisse Feinheiten zu achten, um keine Absage zu erhalten. Seien Sie sich über die Wirkung Ihrer Gestik und Mimik im Klaren. Sie können Ihre Körpersprache gezielt einsetzen, um einen positiven Eindruck bei den Personalverantwortlichen zu hinterlassen.

Befolgen Sie folgende Tipps, um im Aufnahmegespräch mit Ihrer Körpersprache zu punkten:

Eine gewisse Nervosität gehört zu jedem Aufnahmegespräch dazu. Das ist menschlich und zeigt etwas von Ihrer Persönlichkeit. Übermäßige Nervosität kann jedoch ein großer Stolperstein für Sie sein. Damit Ihnen nicht im entscheidenden Moment die Worte fehlen oder Sie sich verhaspeln, haben wir fünf Tipps für Sie, wie Sie mit Ihrer Nervosität im Aufnahmegespräch umgehen können:

Die Selbstpräsentation ist fester Bestandteil eines jeden Vorstellungsgesprächs. Sie bietet Ihrem potenziellen Arbeitgeber die Möglichkeit, sich ein besseres Bild von Ihnen und Ihren Fähigkeiten zu machen. Sehen Sie diese also als Chance, die Personalverantwortlichen von sich zu überzeugen.

Wichtig dabei ist, dass Sie bei der Wahrheit bleiben und Ihre Qualifikationen durch Beispiele belegen. Gehen Sie dazu nicht auf jeden Punkt Ihres Lebenslaufs erneut ein, sondern präsentieren Sie Ihrem Gegenüber einen Einblick in Ihre Arbeitsweise. Die Dauer einer Selbstpräsentation beträgt ca. 2-5 Minuten und folgt im Aufnahmegespräch meist auf den Einstieg oder nach der Unternehmensvorstellung.

Eine besondere Variante der Selbstpräsentation ist der sogenannte Elevator Pitch. Im Rahmen eines Elevator Pitches, liefern Sie den Personalverantwortlichen in nur 60-90 Sekunden folgende relevanten Informationen:

Neben den Fragen nach Ihren Stärken und Schwächen existiert ein gewisser Pool an Fragen, aus dem sich viele Personalverantwortliche im Aufnahmegespräch gerne bedienen. Die verschiedenen Fragen lassen sich dabei grob in die drei verschiedenen Kategorien einteilen:

Antworten Sie unbedingt wahrheitsgemäß. In der Vorbereitung ist es wichtig, die Stellenausschreibung zu kennen und zu wissen, welche Fähigkeiten in der ausgeschriebenen Position gefragt sind. Versuchen Sie bereits im Vorfeld zu überlegen, welche der gewünschten Qualifikationen Sie mitbringen und wie Sie diese im Aufnahmegespräch aufzeigen und durch Beispiele belegen können.

Machen Sie sich zudem Gedanken darüber, durch welche persönlichen Kompetenzen Sie sich auszeichnen und wie sich Ihre Motivation von der der anderen Bewerbenden abhebt. Bedenken Sie dabei auch, welche Angaben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben gemacht haben und seien Sie darauf gefasst, bezüglich dieser befragt zu werden.

Zudem können Sie auch mit sogenannten Brainteasern oder Stressfragen konfrontiert werden, bei denen es nicht darum geht, dass Sie die Frage korrekt beantworten. Diese dienen vielmehr dazu, Ihre Reaktion in stressigen Situationen unter die Lupe zu nehmen.

Was sind Ihre Schwächen? Eine Frage, die Bewerbende erst mal vor ein Rätsel stellt. Um über eigene Schwächen sprechen zu können, benötigt es im ersten Schritt ein gewisses Maß an Selbstreflexion. Bei der Nennung Ihrer Schwächen müssen Sie darauf achten, einen guten Mittelweg zu finden. Versuchen Sie nicht eine Schwäche als vermeintliche Stärke zu verkaufen und gehen Sie bei der Beschreibung Ihrer Schwächen nicht zu sehr ins Detail.

Wenn Sie nach Stärken gefragt werden, gilt es ebenfalls, eine intelligente Vorgehensweise zu wählen und nicht zu überheblich zu werden. Entscheidend ist, dass Sie Ihre Stärken und daraus resultierenden Leistungen anhand von Beispielen belegen.

Eine unterschätzte Möglichkeit, sich nach dem Aufnahmegespräch noch von den Mitbewerbenden abzuheben, ist das Dankschreiben beziehungsweise die E-Mail im Anschluss an Ihr Gespräch. Sie rufen sich noch einmal ins Gedächtnis und machen einen positiven Eindruck, da Sie aufzeigen, dass Sie interessiert sind und die Zeit, die sich die Personalverantwortlichen genommen haben, wertschätzen. Ein einfaches „Danke“ kann dabei bereits eine große Wirkung haben.

Beachten Sie diese Tipps für Ihr Dankschreiben:

Sie sitzen im Aufnahmegespräch und auf einmal wechselt Ihr Gegenüber ins Englische. Um von diesem Wechsel nicht überrumpelt zu werden, können Sie sich im Vorhinein darauf einstellen. Grundlegende Indikatoren für ein Aufnahmegespräch auf Englisch sind:

In manchen Fällen wird bereits im Vorfeld kommuniziert, dass das Gespräch teilweise oder komplett auf Englisch stattfindet. Dann sollten Sie dies nutzen und sich gründlich darauf vorbereiten. Wichtig ist, dass Sie beim Erstellen Ihres Lebenslaufs bei der Wahrheit bleiben und Ihre Englischkenntnisse realistisch einschätzen, um keine falschen Hoffnungen zu wecken und zu verhindern, dass unrealistische Erwartungen an Sie gestellt werden.

Bei hochrangigen Posten wird es immer beliebter, ein zweites Aufnahmegespräch anzusetzen. Das erste Gespräch dient dann lediglich zur Vorauswahl und die endgültige Entscheidung fällt meist nach dem zweiten Gespräch oder nach einem Assessment Center. Grundsätzlich ist die Einladung zu einem zweiten Aufnahmegespräch ein gutes Zeichen, da Sie somit bereits in der engeren Auswahl für den Job sind. Dabei werden die Bewerbenden noch einmal auf Herz und Nieren geprüft und weitere Entscheider des Unternehmens nehmen am Gespräch teil.

Werden Sie nicht stutzig, wenn Ihnen hier noch einmal die gleichen oder sehr ähnliche Fragen gestellt werden wie im ersten Gespräch. Aufgrund der neuen Personenkonstellation gehen nicht alle Teilnehmenden mit denselben Informationen ins Gespräch. Zudem können diese erneuten Nachfragen auch dazu dienen, zu analysieren, wie kohärent Ihre Antworten sind.

Im Rahmen eines Bewerbungsgesprächs werden Bewerbende für gewöhnlich mit verschiedensten Fragen konfrontiert und reagieren darauf mit den ihrer Meinung nach passenden Antworten. Beim Aufnahmegespräch wird grundlegend zwischen zwei verschiedenen Formen unterschieden: dem freien und dem strukturierten Interview.

Das freie Interview kommt einem normalen Gespräch ziemlich nah, während bei einem strukturierten Interview nach einem zuvor festgelegten Schema verfahren wird. Dazu wird im Vorfeld ein Fragenkatalog erarbeitet, welcher im Rahmen des Interviews abgearbeitet wird. Dadurch, dass feste Kriterien definiert werden, können Personalverantwortliche bereits während des Gesprächs eine Art Benotung vornehmen. Diese dient im Nachhinein als Basis, um die Interviews systematisch zu analysieren und auszuwerten.

Heutzutage finden vor allem erste Gespräche vermehrt online in Form eines Videotelefonats statt. Der Vorteil dieses Formats ist, dass es ortsunabhängig durchgeführt werden kann, wodurch oftmals Zeit und Kosten für beide Seiten gespart werden. Bereiten Sie sich auch darauf gezielt vor, um einen bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen.

Folgendes sollten Sie bei einem Online-Interview beachten: